怀念四班(Fourth Shift)

 

      上个月初,随着SAP系统在全公司范围的上线,四班系统就不再作为我们公司的业务骨干系统了。

      作为见证了四班(Fourth Shift)大部分发展历程的我,曾经为它自豪过。四班进入中国是在上世纪八十年代末,当时市场上可供选择的ERP软件不多见,除了在AS400机器上运行的BPCS,就是在客户端/服务器上运行的四班。作为在微机环境下运行的唯一的小型ERP系统,四班在那段时间伴随着外资企业的进入中国有着轰轰烈烈的发展。

      记得1995年末,当时对ERP迷恋的我毅然离开了原先的IT公司,加入了一家美资企业,作为当时这家企业的第一个也是唯一的一个IT人员,在进了这家公司后,公司的老板就扔给我一个大箱子,他说那是从美国带回来的,让我把它用起来。这个大箱子就是我第一次见到的四班软件,里面装着大量的英文说明书和五六十个三寸磁盘。之后一年的实施是令我最难以忘怀,由于预算的原因,我们只请了五个人天的顾问实施,其余的都是我一个人来完成。当第一次独自系统安装成功,当第一次在蓝色的DOS屏幕上实现了公司业务和财务的集成,都能激起我当时自豪的回忆。而至今这家公司居然一直使用着四班。

      据说欧莱雅公司最早是在1997年左右开始使用四班系统,为什么要用四班呢? 因为当时被欧莱雅收购的美宝莲苏州工厂也在使用四班系统。2001年时我加入欧莱雅,所见到的四班系统和我以往感觉完全不一样,比如核心MRP计算功能是不使用的,整个系统就像一个集成了财务的订单处理系统,而且整个系统被许多附加的东西或者说手段支撑着:外挂的销售预测,信用管理,仓库管理,外挂报告系统,等等。当时的情况可用一条顺口溜来描述:一套人马,二套四班,三个法律实体,四个营销事业部……。但是我们必须把这些因素拧和在一个IT系统中。

      值得一提的是当时为了迎合在一个套四班中使用二个法律实体,所谓的节省一套四班的成本,不惜在主数据的编码上大做文章,事后正如我所估计的那样,当业务需求发生变化时,一个品牌的业务从一个法律实体转到另一个法律实体,实在做不下去了。我们还是用了第三套四班,最终我们没能省下第三套四班的钱,但是我们赔进了开发和维护报告的额外工作量,以及在历史数据中同样东西不同代码的终身遗憾。

      其实,欧莱雅公司这几年的快速发展,也预示着我们必须用一套更加强大的系统来替代它。公司要上SAP项目从三年前就开始讨论了,只不过因为公司的购并其它品牌而推迟罢了。在此其间,四班的升级换代却从来没有停止过,特别是从T数据库转成SQL数据库,再结合OLAP报告系统,对于提高数据的业务价值给予了很大的帮助。

      今天,我们跨入了另一个时代:我们大家使用SAP了,也许就像十年前这个公司刚开始使用四班一样,会有相似的历程要走。

      四班走了,SAP来了。但是我们还会怀念四班,因为它在本质上代表着一种简洁,和朴实无华的精神。而这一点却是在当今的大千世界里难能可贵的。人们经常谈到系统功能,说的最多的是越多越好,多多益善,却不知系统架构上的简单性和实施的快捷性正是我们的至胜法宝。

      四班,我们怀念你。

      献给与四班一同工作过无数个日夜的人们!

 

作者:钱伟(以上文章非经作者同意,请勿转摘—编者按)


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